Verwaltungsassistent*in

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre, etc.)Organisatorisches Geschick, z.B. bei der Planung von Terminen und beim Festlegen von Prioritäten
• Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
• Englischkenntnisse und Interesse, diese anzuwenden
• Freude am genauen und strukturieren Arbeiten
• Interesse am Arbeiten mit Microsoft Office (Word, Excel)
• Leidenschaft für Arbeiten im Team und Kontaktfreudigkeit
• Freundliche und gute Umgangsformen

Was erwarten wir?

• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbearbeiten
• Kund*innen informieren und betreuen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Statistiken und Dateien anlegen und führen
• Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• Büromaterial beschaffen
• Office Management

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
  

  

  

  

  

  

  

  

• Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2 200,00 auf Vollzeitbasis. Überzahlungen sind je nach Qualifikation und Einsatz möglich.