Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung mit technischem Hintergrund

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.
Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Metalltechnik, Maschinenbau oder Produktionstechnik, idealerweise ergänzt durch kaufmännische Kenntnisse
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis und Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Verständnis für technische Zeichnungen, Maße und Toleranzen
• Interesse an Metallbearbeitung und industriellen Fertigungsprozessen
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung oder im technischen Vertriebsinnendienst
• Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Tagesarbeitszeiten: Mo. - Do. 07:00 - 16:00 Uhr, Fr. 07:00 - 12:00 Uhr

Was erwarten wir?

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung technischer und kaufmännischer Anforderungen
• Prüfung von Bestellungen, technischen Unterlagen und auftragsrelevanten Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Artikelanlage und Pflege der Stammdaten
• Lesen und Interpretieren technischer Zeichnungen sowie Verständnis für Maße, Toleranzen und Werkstückanforderungen
• Technische Abstimmung von Kundenanforderungen mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Produktion
• Klärung offener technischer Fragen sowie Koordination erforderlicher Rückfragen mit den zuständigen Fachbereichen
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten und technischen Informationen im ERP-System
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Koordination des Auftragsfortschritts
• Unterstützung bei der Beurteilung der technischen Umsetzbarkeit von Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie weiterer auftragsbezogener Dokumente
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Auftragsdokumentation

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
  

  

  
• Der Bruttomonatslohn gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3 000,00.