Office-Assistenz (m/w/d)

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.
Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit zuverlässigem, strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Was erwarten wir?

• Du unterstützt unsere Berater*innen, indem du Termine koordinierst, das Telefonmanagement übernimmst und Stammdaten auf dem neuesten Stand hälst
• Du bereitest Analysen und Recherchen für Kundentermine vor
• Du erstellst ansprechende Präsentationen, Protokolle und Workshop-Unterlagen
• Du bist verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Warenbeschaffung und Logistik
• Du betreibst enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
  

  

  

  

  

  

  

  
• Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2 200,00.