Spezialist*in Personaldisposition International

Bei unserem Kunden am Standort 4702 Wallern an der Trattnach bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Spezialist*in Personaldisposition International in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.
Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW, kaufmännische Matura, FH oder Universität)
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition, Workforce Management, Personaladministration oder als HR Generalist*in von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Werkverträgen und Arbeitskräfteüberlassung, von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu Auswertungen und Kennzahlen
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was erwarten wir?

Planung, Koordination und Administration internationaler Personaleinsätze auf unseren Baustellen und Projekten mit derzeitigem Schwerpunkt in Zentraleuropa und Skandinavien
Betreuung und Verwaltung von Eigen- und Fremdpersonal während des gesamten Einsatzzyklus
Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten, Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Schulungen, Zertifikate und arbeitsmedizinischer Untersuchungen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Personal- und Einsatzentscheidungen
Organisation und Nachverfolgung von Schulungen, Zertifizierungen und Baustellenanforderungen
Koordination mit Projektleitung, Baustellenmanagement, HR-interner Schnittstellen, Mitarbeitenden und externen Partner*innen
Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Workforce-Management-Prozesse
Lieferantenmanagement inklusive Akquise und Qualifizierung neuer Partner*innen, Preis- und Konditionsverhandlungen, Prüfung von Vertrags- und Einsatzmodellen sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
Organisation und Koordination der An- und Abreise unseres Projekt- und Baustellenpersonals für nationale und internationale Baustelleneinsätze